QR-Rechnung für Unternehmen

Mit der Lancierung der QR-Rechnung wurde der Schweizer Zahlungsverkehr weiter digitalisiert und modernisiert. Seit Ende Juni 2020 sind die ersten QR-Rechnungen im Umlauf. Diese Rechnungen werden nach der Übergangsphase den Einzahlungsschein ablösen.

Woran erkennt man eine QR-Rechnung?

Eine QR-Rechnung ist mit dem Swiss QR-Code gekennzeichnet. Der Swiss QR-Code enthält alle wichtigen und für die Zahlung erforderlichen Informationen. Der QR-Code vereinfacht den ganzen Zahlungsverlauf für Rechnungssteller und Rechnungsempfänger. Herausgeberin der QR-Rechnung ist die SIX Interbank Clearing AG. Diese Umstellung ist vor allem für Shops relevant, welche bis heute einen klassischen Einzahlungsschein für den Endkunden andrucken oder diesen eventuell digital per E-Mail versenden.

Muster QR-Rechnung 

Source: SIX Group

Welche Vorteile bringt die QR-Rechnung den Unternehmen?

• Durch die Automatisierung sinkt der manuelle Aufwand, die Rechnungsverarbeitung wird mit der Digitalisierung und Modernisierung um ein Vielfaches vereinfacht.

• Die Zahlungsinformationen werden durch den QR-Code elektronisch übermittelt, auch hier fällt der manuelle Aufwand weg.

• Die QR-Rechnung kann in Schweizer Franken oder in Euro gestellt werden.

• Die QR-Rechnung kann selbständig auf weisses Papier gedruckt werden. Berücksichtigen Sie hierzu die Perforation Ihres Papiers. Sie müssen keine Einzahlungsscheine mehr bestellen.

• Die QR-Rechnung wird Ihnen einen besseren Überblick über Ihre ausstehenden Debitorenrechnungen geben.

• Funktionen wie ESR-Referenznummer können weiter erfasst werden (QR Referenz).

• Die Kombination von Referenz und einer Mitteilung in Form von Freitext oder Swico-Syntax-Empfehlung ist ebenfalls mit QR-Rechnung möglich.

• eBill oder alternative Verfahren sind auch mit QR-Rechnung möglich.

Wie werden QR-Rechnungen generiert?

QR-Rechnungen lassen sich in wenigen und sehr einfachen Schritten am Computer ausstellen und für den Versand drucken. Bei der QR-Rechnung sind einige Gestaltungsmerkmale erforderlich. Es ist aber auch möglich, die QR-Rechnung durch ein Programm, von einem der vielen Anbietern zu nutzen. Mit einem Programm von einem Softwareanbieter stellen Sie sicher, dass die Ausstellung der Rechnung (Erstellung) sowie die Bezahlung für den Zahlungsempfänger der QR-Rechnung sichergestellt ist.

Inzwischen können rund 600’000 Schweizer Unternehmen Swiss QR-Rechnungen an ihre Kunden (Privatkunden oder Firmen) ausstellen. Sollten Sie keine eigene Software verwenden, können Sie die QR-Rechnungen mit der von Ihrer Hausbank zur Verfügung gestellten E-bzw.M-Banking Applikationen begleichen. Die meisten Unternehmungen mit eigenen Kreditoren- und Debitorenprozessen haben ihre Software bereits aktualisiert und sind damit auf die neuen QR-Rechnungen bestens vorbereitet. 

Weiterführende und ausführliche Informationen zur QR-Rechnung finden Sie hier. 

Eine weitere Plattform ist Paymentstandards mit Informationen wie die Swiss QR-Rechnung funktioniert sowie für die Umstellung. 

Wenn Sie Fragen zur Umstellung oder Integration in Ihre Marketingprozesse haben – wir sind gerne für Sie da.